Dokumente mit KI zusammenfassen: Prompts, die funktionieren (2026)

Um ein Dokument mit KI zusammenzufassen, lädst du die Datei hoch (oder fügst den Text ein), sagst der KI, für wen die Zusammenfassung ist, wie lang sie sein soll und worauf sie sich konzentrieren soll, und prüfst das Ergebnis dann am Original. Ein Prompt wie "Fasse diesen Vertrag in 5 Stichpunkten für Nicht-Juristen zusammen, mit Fokus auf Zahlung, Haftung und Kündigung, unter 200 Wörtern" ist fast immer besser als "fass das zusammen". Bei Dateien, die nicht in einen Chat passen, fasst du abschnittsweise zusammen oder lädst die Dateien in ein Tool, das sie durchsucht, statt alles auf einmal zu lesen.

Dieser Leitfaden zeigt dir die Schritte, Prompts zum Kopieren für jeden Dokumenttyp, einen Weg für Dateien mit 100 Seiten und eine kurze Checkliste für die typischen Fehler von KI-Zusammenfassungen. Das funktioniert in jedem KI-Chat. Gegen Ende zeigt ein Abschnitt, wie es in Zemith geht.

Wie fasst man ein Dokument mit KI zusammen? Schritt für Schritt

1. Prüfe, ob die Datei echten Text enthält. Markiere in der PDF einen Satz mit der Maus. Lässt er sich nicht auswählen, ist es ein Scan, und du brauchst zuerst OCR (Adobe Acrobat, "Mit Google Docs öffnen" in Google Drive oder ein beliebiges kostenloses OCR-Tool). Entferne Passwörter vor dem Hochladen.
2. Lege fest, für wen die Zusammenfassung ist. Eine Zusammenfassung für dich, für deine Chefin und für einen Kunden sind drei verschiedene Texte. Sag, welche du willst.
3. Schreibe einen gezielten Prompt. Gib der KI vier Dinge: das Format (Stichpunkte, Tabelle, Fließtext), die Länge, die Zielgruppe und den Schwerpunkt.
4. Prüfe das Ergebnis. Suche im Original die zwei, drei wichtigsten Fakten (Zahlen, Daten, Namen, Pflichten) und kontrolliere, ob die Zusammenfassung sie richtig wiedergibt. Fehlt etwas, stell eine Nachfrage zu diesem Abschnitt.

So groß ist der Unterschied durch einen guten Prompt:

Schwach: "Fasse dieses Dokument zusammen."

Besser: "Fasse diese 40-seitige Geheimhaltungsvereinbarung in 5 Stichpunkten für Nicht-Juristen zusammen. Konzentriere dich auf Zahlungsbedingungen, Haftungsgrenzen und Kündigung. Unter 200 Wörtern. Nenne zu jedem Punkt die Klauselnummer."

Der zweite Prompt sagt der KI, was wichtig ist, sodass sie nicht auf einen vagen Überblick ausweichen kann. Wenn du Klausel- oder Seitenzahlen verlangst, kannst du außerdem jeden Punkt schnell nachprüfen.

Welche Prompts eignen sich für Verträge, Paper, Berichte und Transkripte?

Füge deinen Text ein oder hänge die Datei an und nutze diese Prompts als Vorlage. Passe die Zahlen an dein Dokument an.

Vertrag oder NDA

"Fasse diesen Vertrag aus Sicht von [meine Firma] zusammen. Nenne die 3 größten Risiken, ungewöhnliche oder nicht standardmäßige Klauseln, automatische Verlängerung und Kündigungsfristen sowie was wir bis wann tun müssen. Gib zu jedem Punkt die Klauselnummer an. Unter 250 Wörtern."

Paper zusammenfassen (Prompt für Studium und Forschung)

"Fasse Forschungsfrage, Methode, Stichprobe, Hauptergebnisse und genannte Einschränkungen dieses Papers in Stichpunkten zusammen, maximal 150 Wörter. Liste danach alle Aussagen auf, die die Daten nicht eindeutig belegen."

Bericht oder langer E-Mail-Verlauf

"Schreibe eine Management-Zusammenfassung für jemanden, der das ganze Dokument nicht lesen wird: die nötige Entscheidung, die drei wichtigsten Zahlen, Risiken und empfohlene nächste Schritte. Unter 200 Wörtern."

Meeting-Transkript

"Mache aus diesem Transkript: (1) eine Zusammenfassung in 3 Sätzen, (2) Aufgaben mit Verantwortlichem und Frist, (3) getroffene Entscheidungen, (4) offene Fragen. Wenn Verantwortlicher oder Datum nicht genannt wurden, schreibe 'nicht genannt', statt zu raten."

Artikel oder Kapitel zum Lernen

"Erkläre das Hauptargument und die Belege so, als würdest du es einem Studienanfänger beibringen. Gib mir danach 5 Fragen, die ein Professor dazu stellen könnte."

Mehrere Dokumente auf einmal

"Hier sind drei Berichte zum selben Thema. Erstelle eine Tabelle mit einer Zeile pro Bericht: Hauptaussage, Belege, Datum und wo sie sich widersprechen. Schreibe danach eine Synthese in 5 Sätzen."

Wenn dir das Formulieren von Prompts generell schwerfällt, findest du in unseren KI-Prompt-Tipps für Einsteiger die Gewohnheiten, die bei jeder Aufgabe helfen.

Wie fasst man ein sehr langes Dokument zusammen, etwa 100 Seiten oder ein ganzes Buch?

Lange Dateien scheitern auf zwei Arten: Der Chat kann nicht alles aufnehmen, oder er nimmt alles auf, schenkt der Mitte aber weniger Aufmerksamkeit. Drei Methoden funktionieren mit jedem KI-Tool.

• Fasse in Schichten zusammen. Teile das Dokument nach Kapiteln oder Abschnitten auf. Lass jeden Teil zusammenfassen, füge diese Zusammenfassungen dann in einen neuen Chat ein und bitte um eine Zusammenfassung der Zusammenfassungen. Halte jeden Teil so klein, dass du die Antwort der KI noch mit der Quelle abgleichen könntest.
• Bitte zuerst um eine Übersicht. Prompt: "Liste die Überschriften dieses Dokuments mit je einem Satz auf. Fasse noch nicht zusammen." Bitte erst danach um ausführliche Zusammenfassungen der Abschnitte, die dich interessieren.
• Suche, statt alles zu lesen. Lege die Dateien in ein Tool, das sie indexiert und aus den Stellen antwortet, die zu deiner Frage passen. So bewältigst du einen Ordner mit 20 Verträgen, und der Verweis auf die Quelle fällt leichter.

Dateilimits spielen hier eine Rolle, prüfe sie also vorab. Stand Oktober 2026 nennt das Hilfecenter von Anthropic bis zu 20 Dateien pro Claude-Chat, 500 MB pro Datei und 1.000 Seiten pro PDF (Dateien zu Claude hochladen), und Googles NotebookLM erlaubt bis zu 500.000 Wörter oder 200 MB pro Quelle (NotebookLM-Hilfe). Andere Tools unterscheiden sich und ändern sich oft, schau also auf den Upload-Bildschirm deines Tools.

Kann man Dokumente in Zemith mit KI zusammenfassen?

Ja, auf zwei Wegen, und du kannst im selben Chat das Modell wechseln, wenn eines nur eine dünne Antwort liefert.

Für eine einzelne Datei im Chat. Öffne die Chat-Tools, wähle Wissen und füge das Dokument hinzu (PDF, Word, Excel und ähnliche Dateien, je bis zu 20 MB). Der Chat nutzt es dann als Referenz, sodass du jeden Prompt von oben einfügen kannst. Chat-Tools brauchen einen kostenpflichtigen Plan; der Free-Plan bietet nur den Chat. Plus kostet US$15.99 im Monat oder US$179.88 im Jahr und enthält Claude Sonnet und Haiku neben den anderen kostenpflichtigen Modellen.

Für einen Stapel Dateien oder eine sehr lange Datei. Erstelle in der Bibliothek ein Projekt und füge deine Quellen hinzu: PDF, DOCX, PPTX, XLSX, CSV, EPUB, Webseiten und YouTube-Links (die letzten beiden sind in der Beta). Die Bibliothek gibt es in den kostenpflichtigen Plänen, und sie fasst bis zu 50 Quellen pro Ordner. Im Chat dieses Projekts stellst du Fragen über alle Quellen hinweg, und jede Quelle bekommt in ihrem Dokumentenleitfaden eine KI-Zusammenfassung und Kernthemen. Aus denselben Quellen kannst du außerdem einen Podcast, ein Quiz, Karteikarten, eine Mindmap oder einen Bericht machen, was hilft, wenn du lernen statt nur überfliegen willst.

So klappt es gut bei einem Vertragsordner:

1. Erstelle ein Projekt und füge alle Verträge hinzu.
2. Frage: "Liste in einer Tabelle für jeden Vertrag Vertragspartner, Laufzeit, Verlängerungsdatum und Kündigungsfrist auf."
3. Nutze den Vergleichs-Prompt von oben für die Verträge, die komisch aussehen.
4. Öffne die Quelle, auf die die Antwort verweist, und lies die Klausel selbst.

Mehr zum Fragen an PDFs findest du unter Chat mit PDF in Zemith. Wenn deine Dokumente Paper für eine Abschlussarbeit oder Literaturrecherche sind, vergleicht KI-Rechercheassistenten für Studierende die dafür gebauten Tools, und die Seite für Forschende zeigt denselben Ablauf mit zusätzlicher Deep Research.

Welche KI ist am besten zum Zusammenfassen von Dokumenten?

Es hängt mehr von der Datei ab als von der Marke.

Vergleiche zwei Modelle am selben Dokument, bevor du dich festlegst. Modelle unterscheiden sich darin, wie viel sie behalten und wie klar sie schreiben, und in Zemith kannst du denselben Prompt auf einem zweiten Modell laufen lassen, ohne etwas neu hochzuladen. Einen Vergleich der großen Assistenten findest du unter ChatGPT vs Claude.

Ist es sicher, vertrauliche Dokumente in ein KI-Tool hochzuladen?

Nicht automatisch. Lies vor dem Hochladen privater Inhalte die Datenschutzeinstellungen des Tools: ob deine Inhalte zum Training von Modellen genutzt werden, wie lange sie gespeichert bleiben und wer sie sehen kann. Die Regeln unterscheiden sich zwischen kostenlosen, privaten und Business-Plänen und ändern sich.

Eine praktische Regel: Bei Personalakten, Krankenunterlagen, Kundenverträgen und allem unter NDA nutze einen Plan, dessen Bedingungen ein Training mit deinen Inhalten ausschließen, oder entferne vor dem Hochladen Namen, Beträge und Kennungen. Ist beides nicht möglich, lade die Datei nicht hoch.

Was machen KI-Zusammenfassungen falsch?

• Erfundene Details. Zahlen, Namen und Quellenangaben können falsch sein, besonders bei juristischen, medizinischen oder wissenschaftlichen Texten. Prüfe jede Zahl, nach der du handeln willst.
• Verlorene Nuancen. Einschränkungen, Ausnahmen und "es sei denn"-Klauseln werden plattgedrückt. Bitte die KI, Ausnahmen und Bedingungen getrennt aufzulisten.
• Ungleichmäßige Abdeckung. Bei langen Eingaben werden oft Anfang und Ende gut zusammengefasst und die Mitte dünn. Verlange eine Gliederung Abschnitt für Abschnitt, um zu sehen, was übersprungen wurde.
• Scans und Tabellen. Reine Bildseiten sind unsichtbar, und komplizierte Tabellen können durcheinandergeraten. Prüfe sie am Original.
• Veraltetes Wissen. Ein Modell kennt keine Regeln oder Preise, die sich nach seinem Training geändert haben. Lass es also ein Dokument nicht am aktuellen Recht messen, ohne ihm den aktuellen Text zu geben.

Bei allem mit rechtlichen, medizinischen oder finanziellen Folgen betrachte die Zusammenfassung als Lesehilfe und lass die Quelle von einer qualifizierten Person prüfen.

Fazit

Gutes Zusammenfassen besteht vor allem aus drei Gewohnheiten: sagen, für wen und wie lang, nach Seiten- oder Klauselverweisen fragen und die wichtigen Fakten stichprobenartig prüfen. Für einzelne Dateien reicht jedes brauchbare Chat-Tool. Wenn du regelmäßig mit Dokumentenordnern arbeitest, hält dir die Bibliothek von Zemith in einem kostenpflichtigen Plan alles in einem Projekt zusammen, lässt dich alle Dokumente auf einmal befragen und ein anderes Modell auf denselben Quellen ausprobieren.