Alternative zu Microsoft 365 Copilot Business für kleine Teams (2026)

Microsoft 365 Copilot Business ist ein Add-on und kein eigener Tarif: Es kostet 21 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (25,20 $ bei monatlicher Zahlung) und funktioniert nur, wenn jede Person bereits eine Microsoft-365-Business-Lizenz hat. Die günstigere Alternative für ein kleines Team ist ein KI-Arbeitsbereich, der die Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien für Sie schreibt und in OneDrive speichert, ohne die KI in die Office-Apps einzubauen. Der Tausch ist real: Sie verzichten auf Hilfe direkt in der App und gewinnen Modellauswahl und eine niedrigere Rechnung.

Diese Alternative ist Zemith. Ein Zemith-Plus-Platz kostet 15,99 $ im Monat (179,88 $ im Jahr) und enthält Claude-, GPT- und Gemini-Modelle, Websuche, Deep Research, echte .docx-, .xlsx- und .pptx-Dateien sowie Microsoft-365-Plugins für Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint. Teammitglieder fügen Sie im Web als zusätzliche Plätze hinzu, Plus- und Professional-Plätze lassen sich mischen. Ihre Microsoft-365-Lizenzen bleiben genau, wie sie sind.

Kurzfassung

• Stand Oktober 2026 nennt Microsoft für Microsoft 365 Copilot Business 21 $ pro Nutzer und Monat bei Jahresbindung, 25,20 $ bei monatlicher Zahlung. Ein Aktionspreis von 18 $ pro Jahr gilt vom 1. Juli bis 31. Dezember 2026, nur für das erste Jahr und nur für bestehende Microsoft-365-Geschäftskunden.
• Copilot Business setzt eine Lizenz für Microsoft 365 Business Basic, Standard oder Premium voraus und ist auf 300 Nutzer begrenzt.
• Fünf Personen zahlen mit Copilot Business zum Listenpreis 1.260 $ im Jahr, bei monatlicher Zahlung 1.512 $. Fünf Zemith-Plus-Plätze kosten 899,40 $ im Jahr.
• Copilot arbeitet in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Zemith arbeitet über einen Chat und speichert die fertige Datei in Ihrem OneDrive. Wenn Sie beim Tippen Vorschläge direkt im Dokument möchten, passt Copilot besser.
• Zemith hat kein SSO und macht keine Compliance-Aussagen. Wenn Ihre Verträge beides verlangen, bleiben Sie bei Microsoft.

Copilot Business vs. Zemith Plus: Was ein Fünf-Personen-Team zahlt

Preise in USD pro Nutzer, Stand Oktober 2026. Die Copilot-Zahlen stammen von der Copilot-Preisseite von Microsoft, die Zemith-Zahlen von den Zemith-Preisen.

Die jährlichen Zemith-Werte sind die Tarifpreise (179,88 $ und 299,88 $) geteilt durch 12. Die Copilot-Aktion hilft nur Kunden, die bereits für Microsoft 365 zahlen, und sie endet mit dem Jahreswechsel.

Ein Zemith-Platz umfasst außerdem die Wahl zwischen Claude-, GPT- und Gemini-Modellen im selben Chat, Deep Research sowie Bild- und Videogenerierung im Creative Studio. Copilot Business wiederum enthält die Agenten von Microsoft und Copilot Studio, die Zemith nicht hat.

Lohnt sich Microsoft 365 Copilot Business für ein kleines Unternehmen?

Es lohnt sich, wenn Ihr Team den ganzen Tag in Outlook, Teams, Word und Excel lebt und die KI genau dort haben möchte. Microsoft beschreibt Hilfe in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams: E-Mails zusammenfassen, Dokumente entwerfen, Daten analysieren und Besprechungsnotizen festhalten, dazu Agenten, die Sie in Copilot Studio bauen können (Microsoft-Copilot-Blog, Dezember 2025). Ein Werkzeug, das das geöffnete Dokument bearbeitet, ist ein anderes Produkt als ein Chat, der ein neues erstellt.

Schwerer zu rechtfertigen ist es, wenn die Arbeit überwiegend aus "schreib mir einen ersten Entwurf dieses Angebots und der Preistabelle" besteht. Für diese Aufgabe liegt der Unterschied zwischen fünf Copilot-Plätzen und fünf Zemith-Plätzen zum Listenpreis bei etwa 360 $ im Jahr, im ersten Jahr mit Microsofts Aktion bei etwa 180 $. Danach steigt der Aktionspreis wieder auf 21 $.

Was kostet Copilot Business mit der Basislizenz wirklich?

Das Add-on ist nur ein Teil der Rechnung. Business Standard stieg im Juli 2026 von 12,50 $ auf 14 $ pro Nutzer und Monat, Business Basic von 6 $ auf 7 $, und Business Premium blieb bei 22 $, so der Preisbericht von Office Watch (eine Sekundärquelle; die Tarifseite von Microsoft blockierte unsere automatische Prüfung). Microsoft verkauft auch Pakete. Fünf Personen mit Business Standard plus Copilot Business kommen zum Listenpreis auf 35 $ pro Person und Monat, also 2.100 $ im Jahr.

Die Microsoft-365-Lizenz zahlen Sie in beiden Fällen weiter, wenn Ihr Team Word- und Excel-Dateien öffnet. Vergleichen Sie daher das Add-on mit dem KI-Platz und nicht mit dem gesamten Stack. Was Sie sich sparen können, ist die Annahme, dass Sie Copilot brauchen, um KI-Hilfe für Ihre Office-Arbeit zu bekommen.

Wie arbeitet Zemith mit Word, Excel und PowerPoint zusammen?

Sie fragen im Chat, Zemith baut die echte Datei in einer Sandbox, und Sie bestätigen das Speichern. Konkret mit Plus:

1. Verbinden Sie Outlook Email, OneDrive und die Plugins für Word, Excel und PowerPoint über Plugins in der App.
2. Fragen Sie: "Lies die E-Mails der letzten Woche mit Acme, entwirf das Angebot als Word-Dokument, erstelle die Preistabelle als Excel-Arbeitsmappe und speichere beides in OneDrive."
3. Zemith liest die E-Mails ohne Rückfrage, denn Lesezugriffe laufen frei. Jedes Speichern und Senden hält an und fragt Sie zuerst.
4. Öffnen Sie die Dateien wie gewohnt in Word und Excel.

Die Speicher-Tools, etwa "Save new Word documents" und "Save new Excel workbooks", lassen sich auf "Always allow" stellen, sobald Sie ihnen vertrauen. Auch das Senden von E-Mails kann so erlaubt werden. Das Ersetzen eines bestehenden Dokuments, einer Arbeitsmappe oder einer Präsentation geht nie automatisch: Es fragt jedes Mal nach, damit ein Chat keine Datei von allein überschreiben kann. Mehr zu diesem Ablauf finden Sie in So schreiben Sie mit KI eine Selbstbeurteilung aus Ihrer Arbeit und zur Folienausgabe im KI-Präsentationsmaker.

Für ein Team kauft der Inhaber im Web zusätzliche Plätze, einen pro Person, und jeder Platz hat sein eigenes monatliches Credit-Kontingent (1,5 Millionen bei Plus, 3 Millionen bei Professional). Ein Deep-Research-Bericht kostet 100.000 Credits, rechenintensive Aufgaben verbrauchen ein Plus-Kontingent also schneller als einfaches Entwerfen. Aufladungen beginnen bei 10 $ für 800.000 Credits. Die Preis- und Platzlogik ist dieselbe wie in der Alternative zu ChatGPT Business für kleine Teams.

Was kann Copilot, das Zemith nicht kann?

Einiges, und das sollten Sie vor einem Wechsel wissen:

• Vorschläge im Dokument. Zemith läuft nicht in Word, Excel oder PowerPoint und hat kein Add-in. Sie arbeiten im Chat, und die fertige Datei landet in OneDrive.
• Teams-Besprechungen. Zemith nimmt nicht an Teams-Anrufen teil und fasst sie nicht zusammen. Sie können eine Aufnahme von bis zu 25 MB zur Transkription hochladen.
• Administration. Kein SSO und keine Compliance- oder Zertifizierungsaussagen. Die Mandantenkontrollen von Microsoft gehen deutlich tiefer.
• Agenten. Zemith hat kein Gegenstück zu Copilot Studio. Hintergrundaufgaben und Zeitpläne sind eine eigene Professional-Funktion.
• Datenanbindung innerhalb von Microsoft. Copilot Business ist in Ihren Microsoft-365-Mandanten integriert. Zemith liest, was Sie über seine Plugins verbinden, jeweils ein Konto nach dem anderen.

Wenn eine oder zwei dieser Funktionen der Grund sind, warum Ihr Team zahlt, kaufen Sie Copilot Business für diese Personen und setzen die anderen auf Zemith-Plätze. Ein gemischtes Team ist erlaubt.

Welche kleinen Teams sollten stattdessen Zemith wählen?

Wählen Sie Zemith, wenn Ihre Leute vor allem Entwürfe, Analysen, Präsentationen und Recherche anfragen, wenn Sie Claude und GPT nebeneinander nutzen möchten und nicht für jeden Platz 21 $ mehr zahlen wollen. Es passt zu einer Agentur mit fünf Personen, einer Beratung oder einem kleinen Finanzteam. Die Seite für Kleinunternehmer zeigt gängige Setups, und der Vergleich Zemith vs. Microsoft Copilot geht die Produktunterschiede durch. Bleiben Sie bei Copilot, wenn es um KI in Outlook und Teams geht.

So haben wir verglichen

Wir haben die Copilot-Preisseite und die Ankündigung zu Copilot Business von Microsoft am 20. Oktober 2026 gelesen und die Preise der Microsoft-365-Basistarife aus dem Bericht eines Resellers übernommen, weil die Tarifseite von Microsoft für automatische Prüfungen nicht geladen wurde. Die Zemith-Preise stammen aus den Listenpreisen, das Plugin- und Freigabeverhalten aus den Plugin-Definitionen im Zemith-Code vom selben Tag. Wir haben Copilot Business nicht selbst ausgeführt und treffen keine Aussagen zur Qualität seiner Ergebnisse.

Fazit

Wenn Ihr Team KI direkt in Office möchte, ist Copilot Business das Produkt, und 21 $ pro Platz sind der Preis. Wenn Sie erste Entwürfe von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien, Claude und GPT an einem Ort und eine niedrigere Rechnung wollen, kosten fünf Zemith-Plus-Plätze 899,40 $ im Jahr gegenüber 1.260 $ für dieselben fünf mit Copilot.