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लकड़ी की मीटिंग टेबल का ऊपर से दिखता दृश्य, जिस पर लैपटॉप, नोटबुक और कॉफ़ी के कप रखे हैं और सहकर्मी साथ में काम कर रहे हैं

छोटी टीमों के लिए Microsoft 365 Copilot Business का विकल्प (2026)

Copilot Business Microsoft 365 के ऊपर $21 प्रति यूज़र प्रति माह है। टीमों के लिए सस्ता विकल्प: Claude, GPT, Gemini और OneDrive में फ़ाइल सेव।

Kevin·

Microsoft 365 Copilot Business कोई प्लान नहीं, एक ऐड-ऑन है: सालाना बिलिंग पर यह $21 प्रति यूज़र प्रति माह का है (मासिक भुगतान पर $25.20), और तभी चलता है जब हर व्यक्ति के पास पहले से Microsoft 365 Business लाइसेंस हो। छोटी टीम के लिए सस्ता विकल्प एक AI वर्कस्पेस है, जो आपके लिए Word, Excel और PowerPoint फ़ाइलें लिखता है और उन्हें OneDrive में सेव करता है, यानी Office ऐप्स के अंदर AI डाले बिना। यह सौदा असली है: आप ऐप के अंदर मिलने वाली मदद छोड़ते हैं, और बदले में मॉडल चुनने की आज़ादी और कम बिल पाते हैं।

वह विकल्प Zemith है। Zemith Plus की एक सीट $15.99 प्रति माह ($179.88 प्रति वर्ष) की है और इसमें Claude, GPT और Gemini मॉडल, वेब सर्च, डीप रिसर्च, असली .docx, .xlsx और .pptx फ़ाइलें, और Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint और SharePoint के लिए Microsoft 365 प्लगइन शामिल हैं। आप वेब पर टीम के साथियों को सीट के रूप में जोड़ते हैं और Plus व Professional सीटें मिला सकते हैं। आपके Microsoft 365 लाइसेंस जैसे हैं वैसे ही रहते हैं।

संक्षेप में

  • अक्टूबर 2026 तक Microsoft Microsoft 365 Copilot Business को सालाना प्रतिबद्धता पर $21 प्रति यूज़र प्रति माह और मासिक भुगतान पर $25.20 की कीमत पर सूचीबद्ध करता है। $18 सालाना की रियायती कीमत 1 जुलाई से 31 दिसंबर 2026 तक चलती है, सिर्फ़ पहले साल पर लागू होती है, और केवल उन मौजूदा बिज़नेस ग्राहकों के लिए है जिनके पास Microsoft 365 है।
  • Copilot Business के नीचे Microsoft 365 Business Basic, Standard या Premium लाइसेंस ज़रूरी है, और यह अधिकतम 300 यूज़र तक सीमित है।
  • Copilot Business पर पाँच लोग लिस्ट प्राइस पर साल में $1,260 देते हैं, या मासिक बिलिंग पर $1,512। पाँच Zemith Plus सीटों की कीमत साल में $899.40 है।
  • Copilot, Word, Excel, PowerPoint, Outlook और Teams के अंदर काम करता है। Zemith चैट से काम करता है और तैयार फ़ाइल आपके OneDrive में सेव करता है। अगर आप टाइप करते समय दस्तावेज़ के अंदर सुझाव चाहते हैं, तो Copilot बेहतर है।
  • Zemith में SSO नहीं है और यह कंप्लायंस से जुड़े कोई दावे नहीं करता। अगर आपके कॉन्ट्रैक्ट में इनकी ज़रूरत है, तो Microsoft के साथ ही रहें।

Copilot Business बनाम Zemith Plus: पाँच लोगों की टीम कितना देती है

कीमतें अमेरिकी डॉलर में, प्रति यूज़र, अक्टूबर 2026 तक की। Copilot के आँकड़े Microsoft के Copilot प्राइसिंग पेज से हैं; Zemith के आँकड़े Zemith प्राइसिंग से हैं।

Copilot Business (सालाना)Copilot Business (मासिक)Zemith PlusZemith Professional
प्रति यूज़र प्रति माह$21 (31 दिसंबर 2026 तक $18, पहला साल)$25.20मासिक $15.99, सालाना बिलिंग पर $14.99मासिक $29.99, सालाना बिलिंग पर $24.99
पाँच यूज़र, प्रति वर्ष$1,260 (रियायत के साथ $1,080)$1,512मासिक $959.40, सालाना $899.40मासिक $1,799.40, सालाना $1,499.40
पहले Microsoft 365 लाइसेंस चाहिएहाँहाँनहीं, लेकिन फ़ाइलें Office में खोलने के लिए फिर भी चाहिएनहीं
AI कहाँ रहता हैWord, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams के अंदरवहीएक चैट जो फ़ाइलें बनाती और सेव करती हैवही
मॉडलMicrosoft केMicrosoft केClaude, GPT, Gemini, Grok और अन्यसबसे ऊँचे GPT, Claude Opus और Gemini मॉडल भी जुड़ते हैं

Zemith के सालाना आँकड़े प्लान की कीमतों ($179.88 और $299.88) को 12 से भाग देकर निकाले गए हैं। Copilot की रियायत सिर्फ़ उन्हीं ग्राहकों के काम की है जो पहले से Microsoft 365 के लिए भुगतान करते हैं, और साल बदलते ही यह ख़त्म हो जाती है।

Zemith की एक सीट में एक ही चैट में Claude, GPT और Gemini मॉडलों में से चुनने की सुविधा, डीप रिसर्च, और Creative Studio में इमेज व वीडियो जनरेशन भी मिलता है। वहीं Copilot Business के साथ Microsoft के एजेंट और Copilot Studio आते हैं, जो Zemith में नहीं हैं।

क्या छोटे बिज़नेस के लिए Microsoft 365 Copilot Business कीमत वसूल है?

यह तब वसूल है जब आपकी टीम दिन भर Outlook, Teams, Word और Excel में रहती है और AI को ठीक वहीं चाहती है। Microsoft के अपने विवरण में ईमेल का सारांश बनाने, दस्तावेज़ लिखने, डेटा का विश्लेषण करने और मीटिंग नोट्स दर्ज करने के लिए Word, Excel, PowerPoint, Outlook और Teams में मदद का ज़िक्र है, साथ में ऐसे एजेंट भी जो आप Copilot Studio में बना सकते हैं (Microsoft Copilot ब्लॉग, दिसंबर 2025)। जो टूल आपके खुले दस्तावेज़ को एडिट करता है, वह उस चैट से अलग प्रोडक्ट है जो नया दस्तावेज़ बनाती है।

जब ज़्यादातर काम "इस प्रपोज़ल और प्राइसिंग शीट का पहला ड्राफ़्ट लिख दो" जैसा हो, तब इसे सही ठहराना मुश्किल है। उस काम के लिए पाँच Copilot सीटों और पाँच Zemith सीटों का फ़र्क लिस्ट प्राइस पर साल में लगभग $360 है, या अगर आप Microsoft की रियायत के पात्र हैं तो पहले साल में लगभग $180। उसके बाद रियायती कीमत फिर $21 हो जाती है।

बेस लाइसेंस के साथ Copilot Business असल में कितने का पड़ता है?

ऐड-ऑन बिल का सिर्फ़ एक हिस्सा है। Office Watch की प्राइसिंग रिपोर्ट के अनुसार Business Standard जुलाई 2026 में $12.50 से बढ़कर $14 प्रति यूज़र प्रति माह हो गया, Business Basic $6 से $7 हो गया, और Business Premium $22 पर ही रहा (यह एक द्वितीयक स्रोत है; Microsoft के प्लान पेज ने हमारी स्वचालित जाँच रोक दी)। Microsoft बंडल भी बेचता है। Business Standard के साथ Copilot Business पर पाँच लोगों का खर्च लिस्ट प्राइस पर $35 प्रति व्यक्ति प्रति माह बैठता है, यानी साल में $2,100।

अगर आपकी टीम Word और Excel फ़ाइलें खोलती है, तो Microsoft 365 लाइसेंस का खर्च आप दोनों सूरतों में देते रहेंगे, इसलिए ऐड-ऑन की तुलना AI सीट से कीजिए, पूरे स्टैक से नहीं। जो धारणा आप छोड़ सकते हैं, वह यह है कि Office के काम में AI की मदद पाने के लिए Copilot ज़रूरी है।

Zemith, Word, Excel और PowerPoint के साथ कैसे काम करता है?

आप चैट में माँगते हैं, Zemith सैंडबॉक्स में असली फ़ाइल बनाता है, और सेव करने की मंज़ूरी आप देते हैं। Plus पर व्यवहार में यह ऐसे चलता है:

  1. ऐप में प्लगइन से Outlook Email, OneDrive और Word, Excel व PowerPoint के प्लगइन कनेक्ट करें।
  2. कहें: "Acme के साथ पिछले हफ़्ते के ईमेल पढ़ो, प्रपोज़ल को Word दस्तावेज़ के रूप में लिखो, प्राइसिंग शीट को Excel वर्कबुक में बनाओ, और दोनों OneDrive में सेव करो।"
  3. Zemith बिना पूछे ईमेल पढ़ता है, क्योंकि पढ़ने के काम खुलकर चलते हैं। हर सेव या भेजने से पहले वह रुककर आपसे पूछता है।
  4. फ़ाइलें हमेशा की तरह Word और Excel में खोलें।

"नए Word दस्तावेज़ सेव करें" और "नई Excel वर्कबुक सेव करें" जैसे सेव टूल, भरोसा बनने पर हमेशा अनुमति दें पर सेट किए जा सकते हैं। ईमेल भेजने को भी इसी तरह अनुमति दी जा सकती है। मौजूदा दस्तावेज़, वर्कबुक या डेक को बदलने की अनुमति कभी स्थायी नहीं दी जा सकती: यह हर बार पूछता है, ताकि कोई चैट अपने आप किसी फ़ाइल को ओवरराइट न कर दे। इस फ़्लो के बारे में और जानकारी अपने काम से सेल्फ़-इवैल्यूएशन लिखने के लिए AI कैसे इस्तेमाल करें में है, और स्लाइड आउटपुट के बारे में AI प्रेज़ेंटेशन मेकर में।

टीम के लिए, ओनर वेब पर अतिरिक्त सीटें खरीदता है, हर व्यक्ति के लिए एक, और हर सीट का अपना मासिक क्रेडिट कोटा होता है (Plus पर 15 लाख, Professional पर 30 लाख)। एक डीप रिसर्च रिपोर्ट में 1,00,000 क्रेडिट लगते हैं, इसलिए ज़्यादा क्रेडिट खाने वाला काम सादे ड्राफ़्टिंग के मुक़ाबले Plus का कोटा जल्दी ख़त्म करता है। टॉप-अप $10 में 8,00,000 क्रेडिट से शुरू होते हैं। प्राइसिंग और सीट का तर्क वही है जो छोटी टीमों के लिए ChatGPT Business का विकल्प में बताया गया है।

Copilot ऐसा क्या करता है जो Zemith नहीं करता?

काफ़ी कुछ, और बदलने से पहले आपको यह जान लेना चाहिए:

  • दस्तावेज़ के अंदर सुझाव। Zemith, Word, Excel या PowerPoint के अंदर नहीं चलता और इसका कोई ऐड-इन नहीं है। आप चैट में काम करते हैं और तैयार फ़ाइल OneDrive में पहुँच जाती है।
  • Teams मीटिंग। Zemith Teams कॉल में शामिल नहीं होता और उनका सार नहीं बनाता। आप ट्रांसक्रिप्शन के लिए 25 MB तक की रिकॉर्डिंग अपलोड कर सकते हैं।
  • एडमिन। SSO नहीं है, और कंप्लायंस या सर्टिफ़िकेशन के कोई दावे नहीं हैं। Microsoft के टेनेंट कंट्रोल कहीं ज़्यादा गहरे हैं।
  • एजेंट। Zemith में Copilot Studio जैसा कुछ नहीं है। बैकग्राउंड टास्क और शेड्यूल Professional की अलग सुविधा हैं।
  • Microsoft का अपना डेटा ग्राउंडिंग। Copilot Business आपके Microsoft 365 टेनेंट में बिल्ट-इन है। Zemith वही पढ़ता है जो आप प्लगइन के ज़रिए कनेक्ट करते हैं, एक बार में एक अकाउंट।

अगर इनमें से एक-दो चीज़ों के लिए ही आपकी टीम भुगतान करती है, तो उन लोगों के लिए Copilot Business लें और बाकी को Zemith सीटों पर रखें। मिली-जुली टीम की अनुमति है।

कौन-सी छोटी टीमें इसके बजाय Zemith चुनें?

Zemith तब चुनें जब लोग ज़्यादातर ड्राफ़्ट, विश्लेषण, डेक और रिसर्च माँगते हों, आप Claude और GPT को साथ-साथ चाहते हों, और हर सीट पर $21 ज़्यादा न देना चाहें। यह पाँच लोगों की एजेंसी, कंसल्टेंसी या छोटी फ़ाइनेंस टीम पर फ़िट बैठता है। छोटे बिज़नेस ओनर्स का पेज आम सेटअप दिखाता है, और Zemith बनाम Microsoft Copilot तुलना प्रोडक्ट के फ़र्क़ समझाती है। अगर मक़सद Outlook और Teams के अंदर AI है, तो Copilot रखें।

हमने तुलना कैसे की

हमने 20 अक्टूबर 2026 को Microsoft का Copilot प्राइसिंग पेज और Copilot Business की घोषणा पढ़ी, और Microsoft 365 बेस-प्लान की कीमतें एक रीसेलर रिपोर्ट से लीं, क्योंकि Microsoft का प्लान पेज स्वचालित जाँच में लोड नहीं हुआ। Zemith की कीमतें उसकी लिस्ट प्राइस से हैं, और प्लगइन व मंज़ूरी का व्यवहार उसी तारीख़ को Zemith कोडबेस की प्लगइन परिभाषाओं से लिया गया है। हमने Copilot Business खुद नहीं चलाया और इसके आउटपुट की गुणवत्ता के बारे में कोई दावा नहीं करते।

निष्कर्ष

अगर आपकी टीम को Office के अंदर AI चाहिए, तो Copilot Business वही प्रोडक्ट है, और $21 प्रति सीट उसकी कीमत है। अगर आपको Word, Excel और PowerPoint फ़ाइलों के पहले ड्राफ़्ट, एक ही जगह Claude और GPT, और कम बिल चाहिए, तो पाँच Zemith Plus सीटों का खर्च साल में $899.40 है, जबकि उन्हीं पाँच लोगों के लिए Copilot पर $1,260 लगते हैं।

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