Beste AI Meeting Assistent 2026: Ik Testte 8 Tools (Dit Werkt Echt)

Samenvatting

Wat je moet weten: Na het testen van 8 AI meeting assistenten biedt Fireflies.ai de beste algehele waarde voor bedrijfsteams, wint Otter.ai op eenvoud en is ideaal voor studenten, en blinkt Jamie uit als je meeting bots haat.

Belangrijkste bevindingen:

• Fireflies.ai: Meest nauwkeurige transcriptie (100+ talen), onbeperkte gratis transcripties, beste voor bedrijven (€10/maand jaarabonnement)
• Otter.ai: Schoonste interface, 300 gratis minuten/maand, beste voor studenten en individuele gebruikers (€8,33/maand jaarabonnement)
• Jamie: Opname zonder bot, werkt met elk platform, premium prijs (€25/maand)
• Gratis plannen zijn echt bruikbaar: Fireflies (onbeperkte transcripties) verslaat Otter (300 min/maand)
• Kies Fireflies voor teamsamenwerking, Otter voor individueel gebruik, Jamie voor privacybewuste gebruikers

---

Thuiswerken heeft veranderd hoe we vergaderen. Opeenvolgende Zoom-gesprekken betekenen dat je óf notities maakt óf oplet, niet beide.

AI meeting assistenten lossen dit op. Ze nemen deel aan je gesprekken, transcriberen alles en halen actiepunten eruit terwijl jij je op het gesprek focust. De markt explodeerde in 2026 met tientallen opties, maar de meeste zijn te duur of overhyped.

Ik testte acht populaire tools gedurende drie weken echte meetings. Dit is wat echt werkt.

Wat Maakt een Goede AI Meeting Assistent?

Voordat we in specifieke tools duiken, dit is wat belangrijk is:

Transcriptie nauwkeurigheid is de basis. Zelfs 90% nauwkeurigheid betekent één fout woord per tien woorden, wat de context verstoort. Je hebt 95%+ nodig voor zakelijk gebruik.

Taalondersteuning is belangrijk als je met internationale teams werkt. Veel tools werken goed met Engels maar hebben moeite met accenten of meertalige meetings.

Integratie met je workflow bepaalt of je het daadwerkelijk gebruikt. Verbindt het met je agenda, CRM of projectmanagementtools?

Prijstransparantie is zeldzaam. Veel tools adverteren "gratis" plannen maar verbergen limieten achter verwarrende creditsystemen.

De 8 Tools Die Ik Testte

Ik testte elke tool in 15+ meetings: klantgesprekken, interne standups, interviews en webinars. Zo presteerden ze.

1. Fireflies.ai: Beste Algeheel voor Bedrijfsteams

Fireflies handelt de rommelige realiteit van zakelijke meetings beter af dan welke concurrent ook. Overlappende sprekers, snelle gesprekken, technisch jargon, accenten—het vangt alles.

Wat het onderscheidt:

• Transcriptie in 100+ talen (Otter doet alleen Engels)
• Onbeperkte transcripties op het gratis plan
• Betere nauwkeurigheid in scenario's met meerdere sprekers
• Conversation intelligence-functies halen thema's en onderwerpen eruit

Prijzen (vanaf januari 2026):

• Gratis: Onbeperkte transcripties, 800 min opslag, basis AI-functies
• Pro: €10/maand jaarlijks (€18/maand maandelijks)
• Business: €19/maand met teamanalyses
• Enterprise: €39/maand met HIPAA-compliance

Het addertje: Het gratis plan gebruikt een verwarrend "credit" systeem voor AI-samenvattingen. Je krijgt 20 AI-credits per maand op Pro, wat genereus klinkt tot je beseft dat elke samenvatting credits kost. Intensieve gebruikers verbruiken ze snel.

Beste voor: Verkoopteams, customer success, iedereen die doorzoekbare gespreksgeschiedenis over tientallen meetings nodig heeft.

2. Otter.ai: Beste voor Eenvoud en Studenten

Otter wint op gebruikerservaring. De interface is schoon, installatie duurt twee minuten en live transcriptie voelt magisch de eerste keer dat je het ziet.

Wat werkt:

• 95% transcriptie nauwkeurigheid voor Engels
• Live samenwerkingsnotities (meerdere mensen kunnen tijdens de meeting bewerken)
• 300 gratis minuten per maand (genoeg voor 6-10 meetings)
• Real-time ondertitels die je kunt delen

Prijzen (vanaf januari 2026):

• Gratis: 300 min/maand, 30 min per gesprek
• Pro: €8,33/maand jaarlijks (€16,99 maandelijks), 1.200 min/maand
• Business: €20/maand jaarlijks (€40 maandelijks), 6.000 min/maand
• Enterprise: Op maat gemaakte prijzen

Studentenkorting: 20% korting met een .edu email (€6,67/maand jaarlijks)

De beperking: Alleen Engels. Als je team meerdere talen spreekt of sterke accenten heeft, verwerkt Fireflies het beter.

Beste voor: Studenten, journalisten, solo-professionals die schone notities willen zonder complexiteit.

3. Jamie: Beste Bot-Vrije Optie

Jamie kiest een andere aanpak. In plaats van een bot naar je meeting te sturen, neemt het systeemaudio direct op je computer op. Geen "Fireflies Notetaker heeft de meeting betreden" aankondigingen.

Waarom dit belangrijk is:

• Werkt met elk meetingplatform (Zoom, Teams, Google Meet, zelfs telefoongesprekken)
• Privacyvriendelijker (geen bot van derden in je gesprek)
• Nuttig voor gevoelige meetings waar bots onprofessioneel overkomen

Prijzen (vanaf januari 2026):

• Gratis: 10 meetings/maand, 30-min limiet
• Standard: €24/maand, 20 meetings/maand
• Pro: €47/maand, 50 meetings/maand
• Executive: €99/maand, onbeperkte meetings

De afweging: Duurder dan concurrenten, en je moet actief de opname starten (het is niet automatisch zoals bot-gebaseerde tools).

Beste voor: Executives, consultants, iedereen die belangrijke meetings doet waar een bot onhandig zou zijn.

4. Read.ai: Beste voor Real-Time Inzichten

Read.ai positioneert zich als "de snelst groeiende AI meeting assistent ooit," en na het testen zie ik waarom. Het transcribeert niet alleen, het analyseert.

Opvallende functies:

• Real-time betrokkenheidsmetrics (wie praat, wie is afgehaakt)
• AI-zoeken over al je meetings, emails en berichten
• Sprekercoaching (vertelt je of je te veel praat)
• Geautomatiseerde meeting samenvattingen

Het nadeel: Te veel functies. Als je gewoon een transcriptie wilt, gooit Read.ai te veel data naar je. Het is krachtig maar overweldigend voor eenvoudige use cases.

Beste voor: Managers die veel meetings runnen en teamcommunicatiepatronen willen verbeteren.

5. Krisp: Geen Notitietool, Maar Essentieel

Krisp maakt geen notities. Het schoont je audio voordat het de AI bereikt. Achtergrondgeluid, echo, blaffende honden—Krisp verwijdert het allemaal in real-time.

Waarom het op deze lijst staat: Schone audio verbetert drastisch de transcriptie nauwkeurigheid van elke andere tool. In mijn tests reduceerde Krisp naast Otter of Fireflies transcriptiefouten met ongeveer 30%.

Prijzen: Begint rond €8/maand voor individuen.

Beste voor: Iedereen die vanuit lawaaierige omgevingen werkt (koffiezaken, thuis met kinderen, gedeelde werkruimtes).

Head-to-Head: Fireflies vs Otter

Dit zijn de twee populairste opties. Zo vergelijken ze direct.

Mijn mening: Fireflies is de betere tool voor €1,67/maand meer op het jaarlijkse plan. Je krijgt meer talen, een betere gratis tier en functies die schalen met een team. Otter wint als je eenvoud boven kracht waardeert, of als je een student bent die profiteert van de .edu-korting.

Gratis Plannen: Wat Je Echt Krijgt

Vertrouw marketingpagina's niet. Dit is wat de "gratis" plannen echt bieden:

Fireflies Gratis:

• Onbeperkte transcripties (echt onbeperkt, ik heb dit getest)
• 800 minuten opslag per gebruiker
• 20 AI-credits per maand voor samenvattingen
• Je bereikt de opslaglimiet eerder dan de transcriptielimiet

Otter Gratis:

• 300 minuten per maand totaal
• 30 minuten per gesprek
• 3 lifetime audio bestandsuploads
• Goed voor 6-10 korte meetings per maand

Jamie Gratis:

• 10 meetings per maand
• 30-minuten limiet per meeting
• Eigenlijk een trial, geen langetermijn gratis plan

Oordeel: Fireflies heeft het meest bruikbare gratis plan als je bereid bent opslag te beheren. Otter werkt als je meetingvolume laag is.

Hoe Zit Het Met Privacy en Beveiliging?

Dit is de vraag die niemand stelt tot nadat ze deze tools maanden hebben gebruikt: waar gaat je meetingdata naartoe?

Alle grote tools (Fireflies, Otter, Jamie):

• Slaan opnames op cloudservers op
• Gebruiken ze om AI-modellen te verbeteren (tenzij je opt-out)
• Bieden SOC 2-compliance en encryptie

Jamie's voordeel: Omdat het eerst lokaal opneemt, bereiken je gegevens geen servers tot je ervoor kiest om te synchroniseren. Meer controle, maar je bent verantwoordelijk voor backups.

Voor HIPAA-compliance: Fireflies Enterprise (€39/maand) en Otter Enterprise ondersteunen HIPAA-conforme workflows. Standaardplannen niet.

Praktisch advies: Gebruik geen AI-assistent voor advocaat-cliënt geprivilegieerde gesprekken, HR-disciplinaire meetings of medische consultaties tenzij je compliance met je juridische team hebt geverifieerd.

Welke Tool Moet Je Kiezen?

Dit is mijn beslissingsframework na drie weken testen:

Kies Fireflies als:

• Je in een team zit (zelfs maar 2-3 mensen)
• Je internationale klanten of meertalige meetings hebt
• Je het beste gratis plan wilt
• Je conversation intelligence nodig hebt (onderwerpen, thema's, sentiment)

Kies Otter als:

• Je een student of solo-professional bent
• Je interface eenvoud boven functies waardeert
• Je slechts 6-10 meetings per maand doet (gratis plan is genoeg)
• Je de goedkoopste betaalde optie wilt met de studentenkorting

Kies Jamie als:

• Je haat dat bots je meetings binnenkomen
• Je gevoelige/vertrouwelijke gesprekken doet
• Je meerdere meetingplatforms gebruikt
• Prijs niet je belangrijkste zorg is

Kies Read.ai als:

• Je een manager bent die teamcommunicatie optimaliseert
• Je coaching en analyses wilt, niet alleen transcripties
• Je comfortabel bent met functiecomplexiteit

Mijn Echte Setup (Wat Ik Gebruik)

Na alles te testen, dit is wat ik behield:

Primair: Fireflies.ai op het Pro-plan (€10/maand jaarlijks). De onbeperkte transcripties en meertalige ondersteuning dekt 90% van mijn behoeften.

Backup: Jamie voor klantgesprekken waar een bot onprofessioneel zou overkomen. Ik betaal voor Standard (€25/maand) en gebruik het 3-4 keer per maand.

Basis: Krisp (€8/maand) draait op de achtergrond bij elk gesprek. Dit verbeterde de audiokwaliteit van iedereen, niet alleen van mij.

Totale kosten: €43/maand. Het waard om nooit meer handmatig meeting notities te maken.

Veelgemaakte Fouten om te Vermijden

Na te hebben gezien hoe collega's met deze tools worstelen, zijn dit de valkuilen om te vermijden:

Fout 1: Het gratis plan niet eerst testen. Elke tool heeft eigenaardigheden. Fireflies' creditsysteem, Otter's minutenlimieten, Jamie's handmatige opname. Probeer voor je koopt.

Fout 2: Audiokwaliteit negeren. Als je microfoon slecht is, zal geen AI je redden. Koop een €30 USB-microfoon voordat je voor Premium-plannen betaalt.

Fout 3: Vergeten om toestemming te vragen. Sommige jurisdicties vereisen toestemming van alle partijen voor opname. Je AI-assistent geeft niet om toestemmingswetten, maar jij wel.

Fout 4: Transcripties gebruiken als letterlijke verslagen. 95% nauwkeurigheid is geweldig, maar 5% foutenmarge betekent fouten. Verifieer altijd voordat je iemand citeert uit een transcriptie.

Veelgestelde Vragen

Welke AI meeting assistent heeft de beste transcriptie nauwkeurigheid?

Fireflies.ai en Otter.ai leveren beide 95%+ nauwkeurigheid voor Engels. Fireflies verwerkt accenten en multi-speaker scenario's beter. Jamie volgt op de voet met ~93% nauwkeurigheid. Het echte onderscheid is de audiokwaliteit die erin gaat, niet het AI-model.

Zijn gratis AI meeting assistenten het gebruiken waard?

Ja. Fireflies' gratis plan met onbeperkte transcripties is echt nuttig voor kleine teams. Otter's 300 minuten per maand werkt voor studenten of mensen met 6-10 meetings per maand. Jamie's gratis plan is te beperkt (10 meetings) om een langetermijnoplossing te zijn.

Kunnen AI meeting assistenten transcriberen in andere talen dan Engels?

Fireflies ondersteunt 100+ talen inclusief Spaans, Frans, Duits, Mandarijn, Japans, Hindi en Arabisch. Otter ondersteunt alleen Engels. Jamie ondersteunt meerdere talen maar specificeert niet het exacte aantal. Voor internationale teams is Fireflies de duidelijke winnaar.

Maken meeting bots klanten ongemakkelijk?

Soms. In mijn ervaring geven interne teammeetings er niet om, maar klantgerichte gesprekken kunnen vreemd voelen wanneer "Fireflies Notetaker is toegetreden." Dit is waarom Jamie's bot-vrije aanpak bestaat. Test de reactie met je specifieke publiek.

Hoe weet ik of mijn meetingdata veilig is?

Controleer op SOC 2-compliance (alle grote tools hebben het), encryptie onderweg en in rust, en GDPR-compliance voor EU-klanten. Voor HIPAA-vereiste industrieën heb je Enterprise-plannen nodig van Fireflies (€39/maand) of Otter (op maat gemaakte prijzen). Gratis en standaardplannen zijn niet compliant.

Kan ik AI meeting assistenten gebruiken met Google Meet, Zoom en Microsoft Teams?

Ja. Fireflies en Otter integreren direct met Google Meet, Zoom en Microsoft Teams. Jamie werkt met elk platform omdat het systeemaudio opneemt in plaats van API-integraties te gebruiken. Read.ai ondersteunt ook alle grote platforms.

Conclusie

De beste AI meeting assistent in 2026 hangt af van je specifieke behoeften. Fireflies.ai levert de meeste waarde voor bedrijfsteams met zijn onbeperkte gratis transcripties en 100+ taalondersteuning. Otter.ai wint voor studenten en solo-gebruikers die eenvoud en een schone interface willen. Jamie blinkt uit wanneer bot-vrije opname belangrijker is dan prijs.

Alle drie werken goed. De slechtste keuze is doorgaan met handmatig notities maken terwijl AI het beter kan afhandelen.

Als je AI-assistentie wilt die verder gaat dan meeting notities, biedt Zemith chat, codeerhulp en AI-agents op één platform zonder per-meeting limieten of botonderbrekingen.