Альтернатива Microsoft 365 Copilot Business для малих команд (2026)

Microsoft 365 Copilot Business є доповненням, а не окремим тарифом: він коштує 21 $ за користувача на місяць за річної оплати (25,20 $, якщо платити щомісяця) і працює лише тоді, коли в кожного вже є ліцензія Microsoft 365 Business. Дешевша альтернатива для малої команди: робочий простір зі ШІ, який сам готує файли Word, Excel і PowerPoint та зберігає їх в OneDrive, не вбудовуючи ШІ в застосунки Office. Компроміс реальний: ви втрачаєте допомогу всередині застосунків, зате отримуєте вибір моделей і менший рахунок.

Ця альтернатива називається Zemith. Місце Zemith Plus коштує 15,99 $ на місяць (179,88 $ на рік) і включає моделі Claude, GPT і Gemini, вебпошук, глибоке дослідження, справжні файли .docx, .xlsx і .pptx, а також плагіни Microsoft 365 для Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint і SharePoint. Колег ви додаєте як місця у вебверсії й можете поєднувати місця Plus і Professional. Ваші ліцензії Microsoft 365 залишаються без змін.

Коротко

• Станом на жовтень 2026 року Microsoft вказує Microsoft 365 Copilot Business за 21 $ на користувача на місяць за річним зобов'язанням і 25,20 $ за щомісячної оплати. Знижена ціна 18 $ на рік діє з 1 липня по 31 грудня 2026 року, лише для першого року і лише для чинних бізнес-клієнтів Microsoft 365.
• Для Copilot Business потрібна ліцензія Microsoft 365 Business Basic, Standard або Premium, а ліміт становить 300 користувачів.
• П'ятеро людей на Copilot Business платять 1 260 $ на рік за прейскурантом або 1 512 $ за щомісячної оплати. П'ять місць Zemith Plus коштують 899,40 $ на рік.
• Copilot працює всередині Word, Excel, PowerPoint, Outlook і Teams. Zemith працює з чату, а готовий файл зберігає у ваш OneDrive. Якщо вам потрібні підказки в документі під час набору, краще підійде Copilot.
• У Zemith немає SSO, і він не заявляє про відповідність жодним стандартам. Якщо цього вимагають ваші контракти, залишайтеся з Microsoft.

Copilot Business чи Zemith Plus: скільки платить команда з п'яти осіб

Ціни в USD за користувача, станом на жовтень 2026 року. Дані Copilot взято зі сторінки цін Microsoft Copilot, дані Zemith зі сторінки цін Zemith.

Річні ціни Zemith дорівнюють цінам тарифів (179,88 $ і 299,88 $), поділені на 12. Акція Copilot допомагає лише тим, хто вже платить за Microsoft 365, і закінчується в день, коли змінюється рік.

Місце в Zemith також дає вибір між моделями Claude, GPT і Gemini в одному чаті, глибоке дослідження та генерацію зображень і відео в Creative Studio. Натомість Copilot Business постачається з агентами Microsoft і Copilot Studio, яких у Zemith немає.

Чи вартий Microsoft 365 Copilot Business своїх грошей для малого бізнесу?

Так, якщо ваша команда цілий день сидить в Outlook, Teams, Word і Excel та хоче мати ШІ саме там. В описі Microsoft згадано допомогу у Word, Excel, PowerPoint, Outlook і Teams: підсумки листів, чернетки документів, аналіз даних, нотатки з нарад, а також агентів, яких можна створювати в Copilot Studio (блог Microsoft Copilot, грудень 2025). Інструмент, що редагує відкритий документ, є іншим продуктом, ніж чат, який створює новий.

Обґрунтувати його складніше, коли більшість роботи зводиться до «напиши першу чернетку цієї пропозиції та таблицю цін». Для цього різниця між п'ятьма місцями Copilot і п'ятьма місцями Zemith становить близько 360 $ на рік за прейскурантом або близько 180 $ за перший рік, якщо ви маєте право на акцію Microsoft. Потім акційна ціна повертається до 21 $.

Скільки насправді коштує Copilot Business разом з базовою ліцензією?

Доповнення становить лише частину рахунку. За звітом Office Watch про ціни (вторинне джерело, бо сторінка тарифів Microsoft заблокувала нашу автоматичну перевірку), Business Standard у липні 2026 року подорожчав з 12,50 $ до 14 $ на користувача на місяць, Business Basic з 6 $ до 7 $, а Business Premium лишився на 22 $. Microsoft також продає пакети. П'ятеро людей на Business Standard плюс Copilot Business платять 35 $ на людину на місяць за прейскурантом, тобто 2 100 $ на рік.

Ліцензію Microsoft 365 ви все одно оплачуватимете, якщо команда відкриває файли Word і Excel, тож порівнюйте доповнення з місцем у Zemith, а не з усім набором. Можна відмовитися хіба що від думки, що без Copilot не обійтися, аби отримати допомогу ШІ з роботою в Office.

Як Zemith працює з Word, Excel і PowerPoint?

Ви просите в чаті, Zemith будує справжній файл у пісочниці, а ви підтверджуєте збереження. На практиці з Plus це виглядає так:

1. Підключіть Outlook Email, OneDrive та плагіни Word, Excel і PowerPoint у розділі Плагіни в застосунку.
2. Попросіть: «Прочитай листи за минулий тиждень з Acme, підготуй пропозицію як документ Word, зроби таблицю цін як книгу Excel і збережи обидва файли в OneDrive».
3. Zemith читає пошту без запиту, бо читання виконується вільно. Кожне збереження чи надсилання зупиняється й спершу питає вас.
4. Відкрийте файли у Word і Excel як зазвичай.

Інструменти збереження, як-от «Save new Word documents» і «Save new Excel workbooks», можна налаштувати на Always allow, коли ви їм довіряєте. Надсилання листів можна дозволити так само. Заміна наявного документа, книги чи презентації не дозволяється ніколи: запит з'являється щоразу, тож чат не може сам перезаписати файл. Докладніше про цей процес у статті як за допомогою ШІ написати самооцінку на основі вашої роботи, а про слайди в ШІ-конструкторі презентацій.

Для команди власник купує додаткові місця у вебверсії, по одному на людину, і кожне місце має власний місячний ліміт кредитів (1,5 млн на Plus, 3 млн на Professional). Звіт глибокого дослідження коштує 100 000 кредитів, тож кредитомісткі завдання вичерпують ліміт Plus швидше, ніж звичайне складання чернеток. Поповнення починаються від 10 $ за 800 000 кредитів. Логіка цін і місць та сама, що описана в статті альтернатива ChatGPT Business для малих команд.

Що Copilot уміє, а Zemith ні?

Чимало, і краще знати про це до переходу:

• Підказки всередині документа. Zemith не працює в Word, Excel чи PowerPoint і не має надбудови. Ви працюєте в чаті, а готовий файл потрапляє в OneDrive.
• Наради в Teams. Zemith не приєднується до дзвінків Teams і не підсумовує їх. Можна завантажити запис до 25 МБ для транскрибування.
• Адміністрування. Немає SSO, немає заяв про відповідність чи сертифікацію. Засоби керування тенантом у Microsoft значно глибші.
• Агенти. Аналога Copilot Studio в Zemith немає. Фонові завдання та розклади це окрема функція Professional.
• Прив'язка до даних Microsoft. Copilot Business вбудований у ваш тенант Microsoft 365. Zemith читає те, що ви підключите через плагіни, по одному акаунту.

Якщо за одну-дві з цих речей ваша команда і платить, купіть Copilot Business для цих людей, а решту посадіть на місця Zemith. Змішана команда можлива.

Яким малим командам варто обрати Zemith?

Обирайте Zemith, якщо люди здебільшого просять чернетки, аналіз, презентації та дослідження, хочуть мати Claude і GPT поруч і не бажають платити на 21 $ більше за кожне місце. Він підійде агенції з п'яти осіб, консалтинговій фірмі чи невеликій фінансовій команді. Сторінка для власників малого бізнесу показує типові сценарії, а порівняння Zemith і Microsoft Copilot розбирає відмінності між продуктами. Залиште Copilot, якщо для вас головне ШІ в Outlook і Teams.

Як ми порівнювали

Ми прочитали сторінку цін Microsoft Copilot і анонс Copilot Business 20 жовтня 2026 року, а ціни базових тарифів Microsoft 365 взяли зі звіту реселера, бо сторінка тарифів Microsoft не завантажилася під час автоматичної перевірки. Ціни Zemith взято з його прейскуранта, а поведінку плагінів і підтверджень з визначень плагінів у коді Zemith на ту саму дату. Ми самі не запускали Copilot Business і не робимо жодних тверджень про якість його результатів.

Підсумок

Якщо вашій команді потрібен ШІ всередині Office, це Copilot Business, а ціна становить 21 $ за місце. Якщо ви хочете перші чернетки файлів Word, Excel і PowerPoint, Claude і GPT в одному місці та менший рахунок, п'ять місць Zemith Plus коштують 899,40 $ на рік проти 1 260 $ за тих самих п'ятьох на Copilot.