Microsoft 365 Copilot Business 的替代方案：适合小团队（2026）

Microsoft 365 Copilot Business 是附加组件，不是独立套餐：按年付费是每位用户每月 $21（按月付费为 $25.20），而且每个人必须已经拥有 Microsoft 365 Business 许可证才能使用。小团队更便宜的替代方案，是一个能替你生成 Word、Excel 和 PowerPoint 文件并保存到 OneDrive 的 AI 工作区，而不是把 AI 嵌进 Office 应用里。取舍很明确：你放弃了应用内的即时协助，换来了模型选择权和更低的账单。

这个替代方案就是 Zemith。一个 Zemith Plus 席位每月 $15.99（每年 $179.88），包含 Claude、GPT 和 Gemini 模型、网页搜索、深度研究、真正的 .docx、.xlsx 和 .pptx 文件，以及面向 Outlook、OneDrive、Word、Excel、PowerPoint 和 SharePoint 的 Microsoft 365 插件。你可以在网页端把队友添加为席位，Plus 和 Professional 席位可以混搭。你现有的 Microsoft 365 许可证完全不用动。

要点速览

• 截至 2026 年 10 月，Microsoft 标价的 Microsoft 365 Copilot Business 为每位用户每月 $21（年度承诺），按月付费为 $25.20。7 月 1 日至 2026 年 12 月 31 日有 $18 的年付优惠价，仅限第一年，且仅面向现有 Microsoft 365 商业客户。
• Copilot Business 需要底层有 Microsoft 365 Business Basic、Standard 或 Premium 许可证，并且最多支持 300 个用户。
• 五个人用 Copilot Business，按标价每年 $1,260，按月付费则是 $1,512。五个 Zemith Plus 席位每年 $899.40。
• Copilot 在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams 内部工作。Zemith 通过聊天工作，然后把成品文件保存到你的 OneDrive。如果你想要在输入文档时获得内联建议，Copilot 更合适。
• Zemith 没有 SSO，也不做任何合规声明。如果你的合同需要这些，请继续使用 Microsoft。

Copilot Business 与 Zemith Plus：五人团队要付多少钱

价格为每位用户的美元价格，截至 2026 年 10 月。Copilot 的数据来自 Microsoft 的 Copilot 定价页面；Zemith 的数据来自 Zemith 定价。

Zemith 的年付价格是套餐价（$179.88 和 $299.88）除以 12。Copilot 的优惠只对已经在为 Microsoft 365 付费的客户有效，而且在跨年当天就会结束。

一个 Zemith 席位还可以在同一个聊天里选择 Claude、GPT 和 Gemini 模型，使用深度研究，以及在 Creative Studio 里生成图像和视频。而 Copilot Business 则附带 Microsoft 的智能体和 Copilot Studio，这是 Zemith 没有的。

小企业值得买 Microsoft 365 Copilot Business 吗？

如果你的团队整天泡在 Outlook、Teams、Word 和 Excel 里，希望 AI 就在手边，那就值得。Microsoft 自己的介绍列出了在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams 中的协助能力，包括总结邮件、起草文档、分析数据和记录会议纪要，还有可以在 Copilot Studio 中构建的智能体（Microsoft Copilot 博客，2025 年 12 月）。直接编辑你正在打开的文档的工具，和新建一份文档的聊天，是两种不同的产品。

如果大部分工作是“帮我写一份这个提案和报价表的初稿”，就很难说得通了。做这件事，五个 Copilot 席位和五个 Zemith 席位按标价每年相差约 $360；如果你符合 Microsoft 的优惠条件，第一年相差约 $180，之后优惠价会回到 $21。

加上基础许可证后，Copilot Business 实际要花多少钱？

附加组件只是账单的一部分。据 Office Watch 的价格报道，Business Standard 在 2026 年 7 月从每位用户每月 $12.50 涨到 $14，Business Basic 从 $6 涨到 $7，Business Premium 保持 $22（这是二手来源；Microsoft 的套餐页面拦截了我们的自动检查）。Microsoft 也销售组合套餐。五个人用 Business Standard 加 Copilot Business，按标价是每人每月 $35，也就是每年 $2,100。

只要你的团队要打开 Word 和 Excel 文件，不论选哪种方案，Microsoft 365 许可证都得继续付费，所以应该拿附加组件和 AI 席位比较，而不是和整套方案比较。你可以放下的，是“必须有 Copilot 才能让 AI 帮忙处理 Office 工作”这个想法。

Zemith 如何配合 Word、Excel 和 PowerPoint 使用？

你在聊天里提出需求，Zemith 在沙盒中生成真正的文件，由你批准保存。具体来说，在 Plus 上：

1. 在应用的“插件”中连接 Outlook 邮件、OneDrive 以及 Word、Excel 和 PowerPoint 插件。
2. 提问：“读取最近一周与 Acme 的邮件，把提案写成 Word 文档，把报价表做成 Excel 工作簿，并把两个文件都保存到 OneDrive。”
3. Zemith 读取邮件时不会询问，因为读取操作可以直接运行。每次保存或发送都会先停下来问你。
4. 像平常一样用 Word 和 Excel 打开这些文件。

“保存新的 Word 文档”和“保存新的 Excel 工作簿”这类保存工具，在你信任之后可以设为始终允许。发送邮件也可以同样设置。但替换已有的文档、工作簿或演示文稿则不行：每次都会询问，因此聊天不会自己覆盖文件。关于这套流程的更多内容，见如何用 AI 根据你的工作写自我评估，幻灯片输出见 AI 演示文稿生成器。

对团队来说，所有者在网页端购买额外席位，每人一个，每个席位有各自的每月积分额度（Plus 为 150 万，Professional 为 300 万）。一份深度研究报告消耗 100,000 积分，所以积分消耗大的任务会比普通起草更快用完 Plus 额度。充值从 $10 起，可得 800,000 积分。定价和席位逻辑与小团队的 ChatGPT Business 替代方案中介绍的相同。

Copilot 能做而 Zemith 做不到的事

不少，切换之前你应该先了解：

• 文档内的建议。 Zemith 不在 Word、Excel 或 PowerPoint 内部运行，也没有加载项。你在聊天里工作，成品文件会出现在 OneDrive 中。
• Teams 会议。 Zemith 不会加入或总结 Teams 通话。你可以上传最大 25 MB 的录音进行转写。
• 管理功能。 没有 SSO，也没有合规或认证方面的声明。Microsoft 的租户控制要深入得多。
• 智能体。 Zemith 没有对应 Copilot Studio 的功能。后台任务和定时任务是 Professional 的独立功能。
• Microsoft 自有数据的接入。 Copilot Business 内置于你的 Microsoft 365 租户。Zemith 通过插件读取你连接的内容，一次一个账号。

如果其中一两项正是你的团队付费的原因，就只给这些人买 Copilot Business，其他人用 Zemith 席位。允许混合使用。

哪些小团队应该选 Zemith？

如果大家主要是需要初稿、分析、演示文稿和研究，想把 Claude 和 GPT 放在一起用，又不想为每个席位多付 $21，就选 Zemith。它适合五人的广告公司、咨询公司或小型财务团队。小企业主页面展示了常见的配置方式，Zemith 与 Microsoft Copilot 对比详细介绍了产品差异。如果重点是 Outlook 和 Teams 内部的 AI，就保留 Copilot。

我们是如何比较的

我们在 2026 年 10 月 20 日阅读了 Microsoft 的 Copilot 定价页面和 Copilot Business 发布公告。由于 Microsoft 的套餐页面无法被自动检查加载，Microsoft 365 基础套餐的价格取自一家经销商的报道。Zemith 的价格来自其标价，插件和审批行为则来自同日 Zemith 代码库中的插件定义。我们没有亲自运行 Copilot Business，也不对其输出质量做任何判断。

结论

如果你的团队想要 Office 内部的 AI，Copilot Business 就是对应的产品，价格是每席位 $21。如果你想要 Word、Excel 和 PowerPoint 文件的初稿，把 Claude 和 GPT 放在一处，并且账单更低，那么五个 Zemith Plus 席位每年 $899.40，而同样五人用 Copilot 要 $1,260。