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AIでWord文書をPowerPointにする方法。そのまま使えるプロンプト、スライド単位のアウトライン手順、Copilotライセンスなしで行うやり方を紹介します。
Word文書をAIでPowerPointにするには、本物の.pptxファイルを作れるアシスタントに.docxをアップロードし、聴衆と枚数を伝え、まずスライドごとのアウトラインを出してもらい、そのアウトラインを直してから、スライド本体を作らせます。アウトラインを飛ばすと、見出しと段落をそのままスライドに写しただけの資料になりがちです。以下の方法は、Wordファイルを読み込んでPowerPointファイルを返せるアシスタントなら、どれでも使えます。
Microsoft純正の方法はPowerPointのCopilotで、Wordファイルからプレゼンを作れますが、Copilotのライセンスが必要です。ライセンスがない場合や、モデルを選んで構成を自分で管理したい場合は、Officeファイルを作れるチャットアシスタントでも同じことができます。
Word報告書は、読み手が自分のペースで1人で読むためのもので、主張は何ページにも分散しています。一方、スライドは話しながら見せるためのものです。AIが章ごとに機械的に変換すると、タイトルがついただけの段落のようなスライドになり、肝心の結論は9枚目に埋もれます。
最初から、スライドに必要な構成をAIに指定しましょう。
文書を添付したうえで、どのアシスタントにも貼り付けて使えます。聴衆、枚数、トーンは書き換えてください。
Word文書を添付しました。これをPowerPointのプレゼン資料にしてください。
聴衆:[例:予算を判断する経営陣]
会議後にしてほしいこと:[例:第1四半期の計画を承認する]
分量:[例:本編10枚と付録]
2段階で進めてください。まず、何も作らずにアウトラインを出してください。
1スライド1行で、結論を述べる完全な文にし、元の文書のどの部分に
基づくかを添えてください。2枚目には主な結論を1文で書いてください。
文書のうち使わなかった部分と、その理由も教えてください。
私がアウトラインを承認したら、.pptxとして資料を作ってください。
- 1スライド1メッセージ、1枚あたり30語(文字数換算で約60字)以内
- 数字と引用は文書に書かれているとおりに使う
- 長い説明はスピーカーノートに入れる
- 文書に傾向や比較を示す数値の表があれば、グラフを1つ入れる
- 手法、前提、留意点は最後の付録にまとめるこの構成にしている理由は次のとおりです。
ライセンスが許せばできます。MicrosoftのPowerPointのCopilotに関するFAQによると、Wordファイルからプレゼンを作成でき、Copilot Pro(家庭向け)では入力欄で「/」を入力して選ぶ1つのWordファイルに対応し、Microsoft 365 Copilot(仕事向け)ライセンスではPDFも使えます。同じページには、Copilotは1回のプロンプトで処理できる語数に上限があるものの数字は示されていないこと、一部の機能にはDesignerライセンスが必要なことも書かれています。そのため、長い報告書は分割が必要になることがあります。
すでにCopilotに料金を払っていて、PowerPointの中に直接資料を作りたいなら、まずCopilotを試すのが妥当です。ただし、モデルは選べず、作成前にセクションがどうまとめられたかを確認できないこともあり、Microsoft 365のプランを持つ全員が使えるわけではありません。Copilot以外のスライド作成ツールの比較は、PowerPointで納品するコンサルタント向けのGamma代替ガイドをご覧ください。
Zemithは、.docxを読み込み、クラウドのサンドボックスで本物の.pptxを書き出して、チャットのファイルパネルに置きます。有料プランと、ツールを使えるモデルが必要です。Zemith Plusは月額$15.99(年額では$179.88)です。無料プランはチャットのみで、ファイルは使えません。
コンサルタントやアナリストが、15ページの報告書を運営委員会向けの資料にする場合の流れは次のとおりです。
Microsoft PowerPointプラグインを接続していれば、ZemithはOneDriveに資料を保存することもできます。新しいファイルを保存する前には、必ず承認を求められます。
ZemithのAIプレゼン作成ページでは、資料作成の側面をさらに詳しく紹介しています。コンサルタント向けページでは、同じチャットで報告書の裏付けとなる分析まで行う例を紹介しています。文書がとても長く、まず要点だけ知りたい場合は、AIで文書を要約する方法から始めてください。
長い文書は、分けて進めるのがうまくいきます。まず文書全体からアウトラインを出してもらい、そのあと2〜3回に分けて資料を作ります(たとえば1〜5枚目、次に6〜10枚目)。そうすると細部が圧縮されません。重要な表がある場合は、どの表で何を見せたいかをAIに伝えてください。伝えないと、表が読めないかたまりとして貼り付けられることがあります。Word内のグラフはたいてい画像なので、元の数値を渡すか、表からグラフを作り直すよう頼みましょう。
.pptxテンプレートを添付し、そのフォント、配色、レイアウトを使うよう頼めば、サンドボックス型のアシスタントはそれをもとに作成できます。結果はPowerPointで確認してください。お使いのパソコンにインストールされていないフォントは別のフォントに置き換わり、特殊なレイアウトは手動での修正が必要になることがあります。
まずツールのデータポリシーを確認してください。ファイルを学習に使うか、どのくらいの期間保持するか、勤務先が利用を許可しているかを見ます。NDAや顧客の機密にかかわる内容は、組織が承認したツールを使いましょう。Zemithでは、作業が終わったらチャットとそのファイルを削除できます。
AIに報告書を「変換」させないでください。聴衆と判断してほしいことを伝え、アウトラインを提案させて直し、そのうえで資料を作らせ、数字をご自身の文書と照合します。Zemith Plusなら月額$15.99で、この流れ全体を1つのチャットで行え、そのまま開いて編集できる本物の.pptxが返ってきます。
AI サブスク 1 つ分より安く、GPT、Claude、Gemini などに加えて 50 以上の AI ツールが使えます。
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Notion、Linear、Canva、Airtable など。作成や変更の前には必ず確認します。
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