Een zelfevaluatie schrijven met AI op basis van je werk (2026)

Om met AI een zelfevaluatie te schrijven, verzamel je eerst het bewijs en laat je de AI daarna pas een concept maken. Haal uit je verzonden mail, agenda en issuetracker een lijst op van wat je dit jaar echt hebt gedaan (opgeleverde projecten, opgeloste problemen, mensen die je hebt geholpen, feedback die je kreeg). Plak die in de assistent samen met de vragen van je beoordelingsformulier en zeg dat hij alleen die feiten mag gebruiken. Pas het concept daarna aan tot elke zin iets is wat je hardop tegen je manager zou zeggen, en controleer elk getal bij de bron.

De volgorde maakt uit. De meeste slechte AI-zelfevaluaties ontstaan doordat je een chatbot vraagt: "schrijf een indrukwekkende zelfevaluatie voor een projectmanager". Zonder echte informatie vult hij de gaten met stellige, algemene lof en af en toe een verzonnen percentage, en managers merken dat. AI is goed in structuur en formulering. De feiten moeten van jou komen.

De stappen in het kort

1. Kopieer de vragen van je beoordelingsformulier (of de competenties van je bedrijf) naar een notitie.
2. Verzamel bewijs uit het hele jaar, niet alleen van de laatste maand: verzonden mail, meetings die je leidde, tickets die je afsloot, documenten die je schreef, complimenten die je kreeg.
3. Geef de AI de vragen, het bewijs en de prompt hieronder. Die verbiedt verzonnen getallen en vraagt om gaten te markeren.
4. Vul de gemarkeerde gaten met echte cijfers, of schrap de bewering.
5. Herschrijf in je eigen stem en lees het AI-beleid van je bedrijf voordat je iets vertrouwelijks plakt.

Waar vind je een jaar aan bewijs

Recency bias is de belangrijkste reden dat zelfevaluaties mensen te kort doen: oktober herinner je je nog, maart ben je vergeten. Besteed 20 minuten aan deze bronnen voordat je ook maar één woord schrijft.

• Verzonden mail. Zoek op woorden als "opgeleverd", "gelanceerd", "opgelost", "bedankt voor", "goed gedaan" en de namen van je grote projecten. Je map met verzonden items laat zien wat je hebt geleverd en wie je op weg hebt geholpen.
• Agenda. Terugkerende meetings die je organiseerde, workshops die je gaf, sollicitatiegesprekken die je voerde, introductiesessies voor nieuwe collega's.
• Issuetracker. Tickets die je afsloot in Linear, Jira of iets vergelijkbaars, gegroepeerd per project. Tel ze alleen mee als je team om aantallen geeft.
• Documenten en wikipagina's. Specificaties, postmortems, runbooks en handleidingen die je schreef in Notion, Confluence of OneDrive.
• Feedback. Complimenten, reacties van klanten, notities uit je een-op-eengesprekken, de beoordeling van vorig jaar en de doelen die je daarin stelde.
• Cijfers die je kunt aantonen. Omzet, bespaarde tijd, foutpercentages, reactietijden, maar alleen als een dashboard of rapport ze onderbouwt.

Schrijf elk punt als één duidelijke regel: wat er gebeurde, jouw aandeel, het resultaat en de maand. "Maart: leidde de migratie van de facturatie, 4 mensen, twee weken eerder klaar, geen klanttickets" is perfecte input.

Een AI-prompt voor je zelfevaluatie (kopieer en plak)

Dit werkt in elke chatassistent. Plak je beoordelingsvragen waar dat staat en daarna je lijst met bewijs.

Je helpt me mijn jaarlijkse zelfevaluatie te schrijven. Gebruik ALLEEN de
feiten uit mijn bewijslijst hieronder. Verzin geen projecten, getallen,
percentages, namen of uitkomsten. Als een vraag niet te beantwoorden is
met mijn bewijs, schrijf dan [BEWIJS NODIG: wat ontbreekt] in plaats van
te gokken.

Mijn functie: [functietitel, team, hoe lang in deze functie]
Mijn doelen voor dit jaar waren: [plak de doelen van vorig jaar, of "geen gesteld"]

Beoordelingsvragen:
[plak de exacte vragen uit je beoordelingsformulier]

Bewijslijst:
[plak je punten van één regel, elk met de maand]

Voor elke vraag:
1. Antwoord in 120-200 woorden, in de ik-vorm, helder en concreet.
2. Begin met mijn twee of drie sterkste voorbeelden bij die vraag.
   Zeg bij elk wat ik deed, waarom het ertoe deed en wat het opleverde.
3. Scheid mijn eigen werk van dat van mijn team. Gebruik "ik" alleen
   voor wat ik zelf deed.
4. Neem één eerlijk verbeterpunt op, met wat ik er volgend jaar aan ga
   doen. Maak het echt, geen verkapte kracht.

Daarna:
- Som alle beweringen op waarvoor een manager bewijs zou kunnen vragen.
- Som drie doelen voor volgend jaar op die uit het bewijs volgen.
- Vermijd deze woorden: gepassioneerd, synergie, hefboom, voortrekker,
  dynamisch, doorzetter, rockster.

Drie details in die prompt doen het meeste werk. "Gebruik alleen de feiten" plus de markering [BEWIJS NODIG] voorkomt verzonnen cijfers. "Scheid mijn eigen werk van dat van mijn team" voorkomt dat een teamlancering op jouw naam komt. De regel met verboden woorden haalt de formuleringen weg waardoor een beoordeling door een machine geschreven klinkt.

Kan AI mijn hele zelfevaluatie schrijven?

Een goed eerste concept kan, maar de definitieve tekst hoort niet van de AI te komen. Je zelfevaluatie is het ene document waarin je manager jouw kijk op jouw jaar wil lezen, en de reflectie (wat je anders zou doen, waar je trots op bent, waar je steun nodig hebt) kun alleen jij leveren. Gebruik de AI om ruwe notities om te zetten in heldere alinea's, je sterkste voorbeelden te vinden en elk voorbeeld te koppelen aan de vraag of competentie die het beantwoordt.

Controleer twee dingen voordat je begint. Ten eerste het beleid van je bedrijf: sommige werkgevers staan hulp van AI toe zolang de definitieve tekst van jou is, andere vragen je alleen een goedgekeurde tool te gebruiken. Ten tweede wat je plakt: laat klantnamen, salarissen en alles onder NDA weg, tenzij de tool door je werkgever is goedgekeurd voor die gegevens.

Je bewijs automatisch ophalen in Zemith

Het verzamelen van bewijs kost de meeste tijd, en daar bespaart een assistent die aan je werkapps is gekoppeld echt tijd. In Zemith kan een chat je Outlook-mail doorzoeken, je Outlook-agenda lezen, je Linear-issues opsommen en je Notion-pagina's doorzoeken. Daarna schrijft hij de beoordeling op basis van wat hij vindt en krijg je een Word-bestand.

Je hebt het Plus-abonnement nodig (US$15,99 per maand, per oktober 2026). Plug-ins zitten niet in Free.

1. Verbind je apps. Open Plug-ins in de zijbalk, kies Outlook Email, Outlook Calendar, Linear of Notion en kies Account verbinden. Je meldt je aan met je eigen Microsoft-, Linear- of Notion-account. Bij sommige zakelijke Microsoft-accounts moet je IT-afdeling nieuwe apps eerst goedkeuren.
2. Start een Nieuwe chat en kies Claude 5.5 Sonnet onder Model kiezen. Het is een sterke schrijver en kan tools gebruiken; je kunt halverwege de chat overschakelen naar GPT of Gemini om concepten te vergelijken.
3. Vraag eerst om te verzamelen, niet om te schrijven. Bijvoorbeeld: "Doorzoek mijn verzonden Outlook-mail en mijn agenda van januari tot oktober 2026, en mijn afgesloten Linear-issues, en som per maand op wat ik heb opgeleverd. Eén regel per punt, met de bron. Schrijf de beoordeling nog niet."
4. Corrigeer de lijst. Verwijder alles wat niet echt van jou was en voeg toe wat de assistent niet kan zien (successen op de gang, zijprojecten, feedback uit gesprekken).
5. Plak de prompt hierboven met je beoordelingsvragen en vraag om het resultaat als Word-document. Het .docx-bestand verschijnt in het paneel Bestanden van de chat, klaar om in je HR-tool te plakken.

Het lezen van je mail, agenda en issues gebeurt zonder onderbrekingen. Alles wat naar je apps schrijft, zoals een e-mail versturen of een bestand in OneDrive opslaan, vraagt eerst om jouw goedkeuring, zodat de assistent je concept niet per ongeluk naar je manager stuurt.

Wat kost het? Credits hangen af van hoeveel de assistent leest. Als vuistregel: een run met Claude 5.5 Sonnet die ongeveer 40.000 tokens aan mail en tickets leest en een concept van 2.000 tokens schrijft, gebruikt zo'n 23.000 credits, een klein deel van de 1,5 miljoen per maand van Plus. Meerdere zoekopdrachten in een grote mailbox kosten meer, dus vraag steeds om één afgebakende periode. Welke apps Zemith koppelt, zie je op de pagina over de AI-agent en plug-ins, en hoe productteams dezelfde combinatie van Linear en Notion gebruiken, lees je op de pagina voor productmanagers.

Hoe zorg ik dat een AI-zelfevaluatie niet als AI klinkt?

Lees hem hardop voor. Elke zin die je niet in je beoordelingsgesprek zou zeggen, gaat eruit, net als elk bijvoeglijk naamwoord waar geen feit achter zit. Doe daarna drie rondes:

• Vervang beweringen door voorbeelden. "Sterke communicator" wordt "schreef de updates over de storing in juni, die support hergebruikte voor klanten".
• Schrap de slagen om de arm en de hype. Geen "ik denk dat ik misschien", en geen "uitzonderlijk", "buitengewoon" of "wereldklasse".
• Behoud je eigenaardigheden. Als je "opgelost" zegt in plaats van "verholpen", schrijf dan "opgelost". Je manager weet hoe je praat.

Als je Claude voor het concept hebt gebruikt, vraag dan om nog een ronde: "Herschrijf dit in een eenvoudigere stem, kortere zinnen, en behoud elk feit." Zo haal je snel de gladheid weg zonder inhoud te verliezen. Wie Notion gebruikt en dit binnen de eigen werkruimte wil doen, heeft misschien ook iets aan onze vergelijking van Notion AI en Zemith voor Notion Plus-gebruikers.

Hoe beoordeel ik mezelf op een zelfevaluatie?

Beoordeel jezelf waar je bewijs je neerzet, en laat de score en de voorbeelden bij elkaar passen. Als je formulier een schaal van 1 tot 5 heeft, vraagt een 4 minstens twee voorbeelden waarin je duidelijk meer deed dan je functie verwacht, en een 5 vraagt resultaten die iets veranderden buiten je eigen team. Een 3 is geen belediging: meestal betekent het dat je je werk goed deed. AI kan het cijfer niet voor je kiezen, maar kan wel helpen met de check: "Hier is mijn score per competentie en mijn bewijs. Waar lijkt het bewijs zwakker dan de score?"

Eerlijke kanttekeningen en alternatieven

• Als je werkgever je Microsoft 365 Copilot geeft, probeer die dan eerst. Hij werkt binnen de Microsoft 365-gegevens van je bedrijf, en handleidingen zoals de uitleg van Duke uit april 2026 gebruiken hem om een jaar aan mail, Teams-chats en agenda voor een beoordeling te verzamelen. Zemith past beter als je bewijs verspreid is over Microsoft en Linear of Notion, of als je wilt dat Claude het concept schrijft.
• De apps van ChatGPT (connectors zijn hernoemd naar apps) kunnen bij betaalde abonnementen ook bij een deel van deze diensten, afhankelijk van je abonnement en regio. Als je al voor ChatGPT betaalt en je tools gedekt zijn, werkt dat ook.
• De assistent ziet alleen wat je koppelt. Slack-threads, Jira, Google Workspace en alles wat face-to-face gebeurde, staan niet in zijn lijst. Zemith heeft geen Slack- of Jira-plug-in, dus voeg die punten handmatig toe.
• Je HR-tool blijft de plek waar de beoordeling staat. Zemith geeft je een concept en een Word-bestand. De definitieve tekst plak je in Workday, Lattice of wat je bedrijf ook gebruikt.

Kort samengevat

AI is niet het moeilijke deel van een zelfevaluatie. Een heel jaar werk onthouden is dat wel. Verzamel eerst het bewijs, geef de AI een prompt die niets verzint en pas het concept aan tot het klinkt als jij. Als je werk in Outlook, Linear en Notion zit, kan Zemith Plus het verzamelen voor je doen en in dezelfde chat met Claude het eerste concept schrijven.